|
REGULAMIN ORGANIZACYJNY
GMINNEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ
W Lutomiersku
Rozdział I
Postanowienia ogólne
§ 1. 1. Regulamin organizacyjny, zwany dalej „regulaminem” określa organizację i zasady funkcjonowania Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Lutomiersku.
2. Ilekroć w regulaminie jest mowa o ośrodku należy przez to rozumieć Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Lutomiersku.
§ 2. 1. Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Lutomiersku jest jednostką organizacyjną Gminy Lutomiersk.
2. Ośrodek jest pracodawcą dla zatrudnionych w nim pracowników.
3. Siedzibą Ośrodka jest miejscowość Lutomiersk Pl. .Jana Pawła II 11.
4. Ośrodek czynny jest od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.30 do 15.30 .
Rozdział II
Zakres działania i zadania Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej
§ 3. Do zadań Ośrodka należy wykonywanie zadań własnych, zleconych, zadań wykonywanych na podstawie porozumień z organem administracji rządowej i samorządowej lub innymi instytucjami w zakresie spraw społecznych określonych odpowiednimi ustawami.
Rozdział III
Organizacja Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej
§ 4. Struktura organizacyjna Ośrodka;
1) kierownik
2) główna księgowa
3) pracownicy socjalni
4)specjalista pracy socjalnej
5)pracownicy socjalni POKL
6) samodzielny referent do spraw świadczeń rodzinnych i funduszu alimentacyjnego
§ 5. Kierownik Ośrodka podlega bezpośrednio Wójtowi Gminy, pozostali pracownicy podlegają kierownikowi.
§ 6.Schemat organizacyjny określa załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu.
Rozdział IV
Zasady funkcjonowania Ośrodka
§ 6. Ośrodek działa według następujących zasad:
1) praworządności,
2) służebności wobec społeczności lokalnej,
3) jednoosobowego kierownictwa,
4) kontroli wewnętrznej,
5) planowania pracy,
6) racjonalnego gospodarowania finansami publicznymi,
7) podziału zadań pomiędzy kierownictwem Ośrodka i poszczególnymi stanowiskami oraz wzajemnego współdziałania.
§ 7. Pracownicy Ośrodka w wykonywaniu swoich obowiązków i zadań działają na podstawie i w granicach prawa i obowiązani są do ścisłego jego przestrzegania.
§ 8. Ośrodkiem kieruje Kierownik przy pomocy Głównego Księgowego, który ponosi odpowiedzialność przed Kierownikiem za realizację swoich zadań.
§ 9. 1. W Ośrodku działa kontrola wewnętrzna i zewnętrzna..
2. Kontrolę wewnętrzną prowadzi Kierownik Ośrodka.
3.Kontrola zewnętrzna prowadzona jest przez służby do tego powołane na podstawie przepisów szczegółowych.
Rozdział V
Zakresy działań
I. Zadania wspólne
§ 10. Do zadań wspólnych należy przygotowanie materiałów oraz podejmowanie czynności organizatorskich na potrzeby Ośrodka.
II. Zadania szczegółowe na stanowiskach
§ 11. Do zadań Kierownika Ośrodka należy:
1) kierowanie pracą Ośrodka,
2) prowadzenie spraw bieżących Ośrodka,
3)wykonywanie uprawnień kierownika jednostki organizacyjnej jako pracodawcy,
4) zapewnienie przestrzegania prawa przez wszystkich pracowników Ośrodka,
5) udzielanie odpowiedzi na zapytania radnych,
6) składanie Radzie Gminy corocznych sprawozdań z działalności Ośrodka oraz przedstawianie potrzeb w zakresie pomocy społecznej,
7) wykonywanie innych zadań zastrzeżonych dla Kierownika przez przepisy prawa.
§ 12. Do zadań głównego księgowego należy:
1) wykonywanie określonych przepisami prawa obowiązków w zakresie rachunkowości,
2) opracowanie projektu budżetu,
3) sporządzanie sprawozdań budżetowych,
4) wykonywanie innych zadań wynikających z poleceń kierownika.
§ 13. Do zadań pracowników socjalnych i specjalisty pracy socjalnej należy:
1) rozeznanie i ustalanie potrzeb z zakresu pomocy społecznej w przydzielonym rejonie działania,
2) praca socjalna,
3) udzielanie informacji, wskazówek i porad w zakresie rozwiązywania spraw życiowych osobom, które dzięki tej pomocy będą zdolne do samodzielnego rozwiązywania problemów życiowych,
4) udzielanie pomocy zgodnie z zasadami etyki zawodowej,
5) pobudzanie społecznej aktywności i inspirowanie działań samopomocowych w zaspokajaniu niezbędnych potrzeb życiowych osób, rodzin, grup i środowisk społecznych,
6) współpraca i współdziałanie z innymi specjalistami w celu przeciwdziałania i ograniczenia patologii i skutków negatywnych zjawisk społecznych, łagodzenie skutków ubóstwa,
7) współuczestniczenie w inspirowaniu, opracowaniu, wdrożeniu oraz rozwijaniu regionalnych i lokalnych programów pomocy społecznej ukierunkowanych na podnoszenie jakości życia.
§14.Do zadań pracownika socjalnego zatrudnionego w ramach projektu POKL należy w szczególności:
1)prawidłowe i terminowe wykonywanie zadań wynikających z programów przyjętych
przez Ośrodek,
2)utrzymanie stałego kontaktu z grupą beneficjentów ,biorących udział w projekcie,
3)prowadzenie wszelkiej niezbędnej dokumentacji oraz akt beneficjentów projektu,
4)organizacja poszczególnych działań projektowych zgodnie z harmonogramem,
5)wprowadzanie danych do PEFS i ich aktualizowanie,
6)wykonywanie innych poleceń służbowych Kierownika.
§ 15. Do zadań pracownika do spraw świadczeń rodzinnych i funduszu alimentacyjnego należą:
1) przyjmowanie i opracowywanie wniosków o zasiłek rodzinny i dodatki oraz fundusz alimentacyjny,
2) wydawanie decyzji administracyjnych dotyczących przyznania lub odmowy zasiłku rodzinnego i dodatków oraz funduszu alimentacyjnego,
3) prowadzenie rejestru zasiłków rodzinnych, dodatków i funduszu alimentacyjnego,
4)prowadzenie postępowań wobec dłużników alimentacyjnych.
Rozdział VI
Czas pracy i zasady przyjmowania petentów w ośrodku
§ 16.1. Czasem pracy jest czas, w którym pracownik pozostaje w dyspozycji zakładu pracy.
2. Pracodawca prowadzi ewidencję czasu pracy.
3. Czas pracy wynosi 8 godzin na dobę i 40 godzin w pięciodniowym tygodniu pracy.
4. Tydzień roboczy obejmuje dni od poniedziałku do piątku.
5. Dzień pracy trwa od 7.30 - 15.30.
6.Rozliczanie czasu pracy następuje w trzymiesięcznych okresach rozliczeniowych.
§ 17. Przyjmowanie w Ośrodku klientów w sprawach indywidualnych a także w sprawach skarg i wniosków odbywa się przez:
1) kierownika - codziennie w godzinach pracy .
2) pracowników - codziennie w godzinach pracy.
§ 18. Pracownicy zobowiązani są do załatwienia spraw zgodnie z kodeksem postępowania administracyjnego oraz udzielania wyczerpującej informacji przestrzegając ustawy o ochronie danych osobowych.
Rozdział VII
Zasady podpisywania pism
§ 19. Kierownik podpisuje:
1) zarządzenia, regulaminy, wytyczne,
2) pisma związane z reprezentowaniem Ośrodka na zewnątrz,
3) odpowiedzi na skargi i wnioski,
4) decyzje administracyjne do których upoważniony został przez Wójta Gminy Lutomiersk,
5) pisma zawierające oświadczenia woli Ośrodka jako pracodawcy,
6) odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych.
§ 20. Decyzje o których mowa w § 20 pkt. 4 może podpisywać również inny pracownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej, jeżeli zostanie do tego upoważniony przez Wójta na wniosek Kierownika GOPS.
§ 21. Księgowy podpisuje pisma pozostające w zakresie jego zadań, nie zastrzeżone do podpisu kierownika.
§ 22. Pracownicy przygotowujący projekty pism, w tym decyzji administracyjnych podpisują je swoim podpisem umieszczonym na końcu tekstu projektu z lewej strony.
Rozdział VIII
Zasady obiegu korespondencji w Ośrodku
§ 23. 1. Korespondencję wpływającą do Ośrodka przekazuje się do wglądu Kierownika w celu zapoznania się i wydania dyspozycji wykonawczych (dekretacji),
2. Korespondencję adresowaną imiennie (określone nazwisko i imię ) przekazuje się bezpośrednio adresatom w nienaruszonym stanie.
§ 24. Zwróconą przez Kierownika – przejrzaną i zadekretowaną korespondencję przekazuje się do dalszego załatwienia , określonym w zapisie dyspozycyjnym, pracownikom Ośrodka .
§ 25. Korespondencja wychodząca z Ośrodka wysyłana jest według rodzajów zbiorczo .
Rozdział IX
Prawa i obowiązki pracowników Ośrodka
§ 26. Prawa i obowiązki pracowników Ośrodka określa ustawa o pracownikach samorządowych oraz kodeks pracy.
§ 27. Do obowiązków pracowników Ośrodka w szczególności należy:
1) przestrzeganie prawa,
2) wykonywanie zadań sumiennie, starannie i bezstronnie,
3) przestrzeganie ustawy o ochronie danych osobowych,
4) zachowanie uprzejmości i życzliwości w kontaktach ze zwierzchnikami, podwładnymi i współpracownikami oraz w kontaktach z klientami pomocy społecznej,
5) zachowanie się z godnością w miejscu pracy i poza nim,
6) przestrzeganie ustalonego czasu pracy,
7) podnoszenie swoich kwalifikacji,
8) noszenie identyfikatora zawierającego imię i nazwisko oraz zajmowane stanowisko.
§ 28. 1. Pracownikom Ośrodka, którzy wzorowo i sumiennie wykonują swoje obowiązki mogą być przyznawane nagrody i wyróżnienia określone w Regulaminie pracy.
2. Pracownicy Ośrodka, którzy naruszają obowiązki pracownika oraz nie przestrzegają porządku i dyscypliny pracy mogą być karani poprzez:
1) upomnienie,
2) naganę,
3) karę pieniężną.
§ 29. Pracownikowi przysługuje prawo do urlopu wypoczynkowego w wymiarze i na zasadach określonych w obowiązujących przepisach.
Rozdział X
Dyscyplina i porządek pracy
§ 30. 1. Pracownik w razie potrzeby wyjścia w czasie pracy do załatwienia spraw służbowych powinien wpisać się do książki ewidencji wyjść w czasie pracy.
2. Pracownik w razie konieczności wyjścia w sprawach osobistych w czasie pracy powinien uzyskać zgodę Kierownika oraz wpisać się do książki ewidencji wyjść w czasie pracy.
3. Wyjazdy służbowe /delegacje/ pracowników Ośrodka są ewidencjonowane w książce wyjazdów służbowych.
§ 31. Pracownicy, którzy spóźnili się do pracy powinni natychmiast zgłosić się do kierownika i podać przyczynę spóźnienia.
§ 32. Pracownik będący w stanie po spożyciu alkoholu nie może być dopuszczony przez kierownika do wykonywania pracy.
§ 33.1. W razie zaistnienia przyczyn uniemożliwiających stawienie się do pracy, pracownik obowiązany jest poinformować pracodawcę o przyczynie swojej nieobecności i przewidywanym terminie jej trwania, nie później jednak niż w drugim dniu nieobecności.
2. Niedotrzymanie terminu, o którym mowa w ust. 1 może być usprawiedliwione szczególnymi okolicznościami uniemożliwiającymi terminowe dopełnienie przez pracownika tego obowiązku.
Rozdział XI
Postanowienie końcowe
§ 34. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie, mają zastosowanie obowiązujące przepisy prawa.
§ 35. Nowe stanowiska pracy związane z realizacją zadań statutowych Ośrodka tworzy Kierownik w ramach posiadanych środków w uzgodnieniu z Wójtem Gminy.
§ 36. Każdy pracownik zobowiązany jest do zapoznania się z Regulaminem organizacyjnym Ośrodka.
|
