W jaki sposób powstaje zbiór PESEL?
Źródłem zasilania rejestru PESEL są organy gminy, które na mocy Art. 46 ustawy z dnia 10 kwietnia 1974 o ewidencji ludności i dowodach osobistych prowadzą ewidencję ludności w formie gminnych zbiorów meldunkowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2006 r. Nr 139 poz. 993 z późn.zm.)
Wniosek o nadanie nr PESEL
Jakie informacje zawiera zbiór PESEL?
Rejestr PESEL – Powszechny Elektroniczny System Ewidencji Ludności prowadzony jest od 1979 roku i zawiera dane osób przebywających stale na terytorium RP, zameldowanych na pobyt stały lub czasowy trwający ponad 3 miesiące a także osób ubiegających się o wydanie dowodu osobistego lub paszportu, a także osób, dla których odrębne przepisy przewidują potrzebę posiadania numeru PESEL. Są to następujące dane:
1. numer PESEL,
2. nazwisko i imiona aktualne,
3. nazwisko rodowe,
4. nazwiska i imiona poprzednie,
5. imiona i nazwiska rodowe rodziców,
6. data i miejsce urodzenia,
7. płeć,
8. obywatelstwo,
9. numer aktu urodzenia i oznaczenie urzędu stanu cywilnego, który ten akt sporządził,
10. stan cywilny,
11. imię i nazwisko rodowe małżonka,
12. data zawarcia związku małżeńskiego, numer aktu małżeństwa i oznaczenie urzędu stanu cywilnego, który ten akt sporządził, data rozwiązania związku małżeńskiego, sygnatura akt i oznaczenie sądu, który rozwiązał małżeństwo, data zgonu małżonka, numer aktu zgonu i oznaczenie urzędu stanu cywilnego, który ten akt sporządził,
13. adres i data zameldowania na pobyt stały,
14. poprzednie adresy zameldowania na pobyt stały wraz z określeniem okresu zameldowania, tryb wymeldowania,
15. adres zameldowania na pobyt czasowy trwający ponad 3 miesiące wraz z określeniem okresu zameldowania,
16. stopień wojskowy, nazwa, seria i numer wojskowego dokumentu osobistego,
17. seria i numer aktualnego dowodu osobistego oraz serie i numery poprzednich dowodów osobistych oraz daty ich wydania, daty ważności, oznaczenie organów wydających,
18. data zgonu oraz numer aktu zgonu i oznaczenie urzędu stanu cywilnego, który akt sporządził,
19. ponadto dla cudzoziemców:
20. seria i numer karty pobytu wydanej w związku z udzieleniem zezwolenia na osiedlenie się, zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego Wspólnot Europejskich, zgody na pobyt tolerowany lub nadaniem statusu uchodźcy w RP oraz data jej wydania, data ważności, oznaczenie organu, który ją wydał,
21. seria i numer karty pobytu obywatela Unii Europejskiej wydanej w związku z udzieleniem zezwolenia na pobyt na terytorium RP oraz data jej wydania, data ważności, oznaczenie organu, który ją wydał,
22. seria i numer dokumentu pobytu członka rodziny obywatela Unii Europejskiej wydanego w związku z udzieleniem zezwolenia na pobyt na terytorium RP oraz data jego wydania, data ważności, oznaczenie organu, który go wydał,
23. seria i numer karty pobytu wydanej w związku z udzieleniem zezwolenia na zamieszkanie na czas oznaczony lub zgody na pobyt tolerowany oraz data jej wydania, data ważności, oznaczenie organu, który ją wydał,
24. seria i numer karty pobytu obywatela Unii Europejskiej wydanej w związku z udzieleniem zezwolenia na pobyt czasowy na terytorium RP oraz data jej wydania, data ważności, oznaczenie organu, który ją wydał,
25. seria i numer dokumentu pobytu członka rodziny obywatela Unii Europejskiej wydanego w związku z udzieleniem zezwolenia na pobyt czasowy na terytorium RP oraz data jego wydania, data ważności, oznaczenie organu, który go wydał,
26. seria i numer tymczasowego zaświadczenia tożsamości cudzoziemca oraz data jego wydania, data ważności, oznaczenie organu, który je wydał.
Kto nadaje numer PESEL?
1. Numer PESEL nadaje minister właściwy do spraw wewnętrznych w formie czynności materialno–technicznej.
2. Numer PESEL nadaje się:
a. obywatelom polskim zameldowanym na pobyt stały lub czasowy trwający ponad 3 miesiące, a także osobom ubiegającym się o wydanie dowodu osobistego,
b. cudzoziemcom zameldowanym na pobyt stały lub czasowy trwający ponad 3 miesiące na podstawie art. 26 wyżej przytoczonej ustawy,
c. obywatelom polskim i cudzoziemcom, którzy podlegają na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu, z wyłączeniem osób wymienionych w pkt. a) i b),
d. obywatelom polskim zamieszkałym za granicą, ubiegającym się o wydanie paszportu.
3. Nadanie numeru PESEL następuje na wniosek:
- właściwego organu gminy, w przypadku osób wymienionych w pkt. 2a i 2b,
- płatnika składek ubezpieczeniowych, w przypadku osób wymienionych w pkt. 2c,
- polskiego konsula, w przypadku osób wymienionych w pkt. 2d.
4. Minister właściwy do spraw wewnętrznych może nadać numer PESEL osobom innym niż wymienione w pkt. 2 na ich pisemny wniosek, jeżeli odrębne przepisy przewidują potrzebę posiadania numeru PESEL przez te osoby.
5. Osoby, o których mowa w pkt. 4, składają umotywowany pisemny wniosek wraz z odpisem skróconym aktu urodzenia, a w przypadku osób, które wstąpiły w związek małżeński – wraz z odpisem skróconym aktu małżeństwa opatrzonym adnotacją o aktualnie używanym nazwisku, bezpośrednio do ministra właściwego do spraw wewnętrznych pod adresem: Departament Centralnych Ewidencji Państwowych MSWiA, ul. Pawińskiego 17/21, 02-106 Warszawa..
6. O nadaniu numeru PESEL minister właściwy do spraw wewnętrznych niezwłocznie powiadamia organy, o których mowa w punkcie 3 oraz wnioskodawców, o których mowa w punkcie 4.
W jaki sposób tworzy się numer PESEL?
Numer PESEL jest to 11–cyfrowy, stały symbol numeryczny, jednoznacznie identyfikujący określoną osobę fizyczną.
Jego postać przedstawia rysunek
0
|
4
|
0
|
5
|
1
|
4
|
0
|
1
|
4
|
5
|
8
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
gdzie:
- na pozycji 1-2 umieszczone są dwie ostatnie cyfry roku urodzenia,
- na pozycji 3-4 umieszczone są dwie cyfry miesiąca urodzenia,
- na pozycji 5-6 umieszczone są dwie cyfry dnia urodzenia,
- na pozycji 7-10 umieszczony jest liczba porządkowa z oznaczeniem płci,
- na pozycji 11 umieszczona jest liczba kontrolna.
Dla odróżnienia poszczególnych stuleci przyjęto następującą metodę ich kodowania:
- dla osób urodzonych w latach 1900 do 1999 – miesiąc zapisywany jest w sposób naturalny (bez zmian)
- dla odróżnienia osób urodzonych w innych latach niż 1900 – 1999 do numeru miesiąca dodawane są następujące wielkości:
- dla lat 1800 – 1899 – 80
- dla lat 2000 – 2099 – 20
- dla lat 2100 – 2199 – 40
- dla lat 2200 – 2299 – 60
Przyjęta metoda kodowania miesiąca urodzenia pozwala na rozróżnienie co najmniej 5 stuleci. Kolejne miesiące w poszczególnych stuleciach mieć będą następujące numery:
MIESIĄC
|
STULECIE
|
od 1800
do 1899
|
od 1990
do 1999
|
od 2000
do 2099
|
od 2100
do 2199
|
od 2200
do 2299
|
STYCZEŃ
|
81
|
01
|
21
|
41
|
61
|
LUTY
|
82
|
02
|
22
|
42
|
62
|
MARZEC
|
83
|
03
|
23
|
43
|
63
|
KWIECIEŃ
|
84
|
04
|
24
|
44
|
64
|
MAJ
|
85
|
05
|
25
|
45
|
65
|
CZERWIEC
|
86
|
06
|
26
|
46
|
66
|
LIPIEC
|
87
|
07
|
27
|
47
|
67
|
SIERPIEŃ
|
88
|
08
|
28
|
48
|
68
|
WRZESIEŃ
|
89
|
09
|
29
|
49
|
69
|
PAŹDZIERNIK
|
90
|
10
|
30
|
50
|
70
|
LISTOPAD
|
91
|
11
|
31
|
51
|
71
|
GRUDZIEŃ
|
92
|
12
|
32
|
52
|
72
|
Np. osoba urodzona 14 lipca 2002 roku mieć będzie następujący zapis w numerze ewidencyjnym:
Informacja o płci osoby, której zestaw informacji jest identyfikowany zawarta jest na 10 pozycji numeru PESEL.
cyfry 0, 2, 4, 6, 8 – oznaczają płeć żeńską
cyfry 1, 3, 5, 7, 9 – oznaczają płeć męską
Sposób obliczania liczby kontrolnej w numerze ewidencyjnym PESEL
1. każdą pozycję numeru ewidencyjnego mnoży się przez odpowiednią wagę: 1-3-7-9-1-3-7-9-1-3;
2. utworzone iloczyny sumuje się (przy tradycyjnym obliczaniu liczby kontrolnej stosowanie „modulo 10” nie wymaga dodawania pełnych iloczynów wchodzących w skład sumy, lecz tylko ostatnich jego cyfr, co jest oczywistym ułatwieniem, szczególnie przy „wyższych” wagach);
3. wartość ostatniej otrzymanej liczby należy odjąć od 10 (dopełnienie 10); wynik odejmowania stanowi liczbę kontrolną danego numeru ewidencyjnego.
Np.: numer ewidencyjny ma postać: 0207080362 – dotyczy więc osoby urodzonej 8 lipca 1902 roku, płci żeńskiej (parzysta końcówka numeru z serii – 0362).
Obliczenie liczby kontrolnej:
1.
0207080362
x 1379137913
0603040766
2. 0+6+0+3+0+4+0+7+6+6=32
3. 10-2=8
Liczba kontrolna=8
Pełny numer ewidencyjny ma więc postać: 02070803628
W razie błędnego przeniesienia zapisu numeru ewidencyjnego liczba kontrolna błędnego numeru ewidencyjnego będzie inna niż liczba kontrolna właściwego numeru ewidencyjnego.
Np.: podany wyżej numer ewidencyjny zapisany został z błędem: 2007080362 (zostały przestawione dwie pierwsze cyfry)
1.
2007080362
x 1379137913
2003040766
2. 2+0+0+3+0+4+0+7+6+6=28
3. 10-8=2
Obliczona liczba kontrolna „2” jest inna niż liczba kontrolna „8” dla właściwego numeru ewidencyjnego i wskazuje na nieprawidłowy zapis numeru ewidencyjnego.
Udostępnianie danych ze zbiorów meldunkowych, zbioru PESEL oraz ewidencji wydanych i utraconych dowodów osobistych
1. Podstawa prawna
- o ustawa z dnia 10 kwietnia 1974 r. o ewidencji ludności i dowodach osobistych (tekst jedn. Dz. U. z 2006 r. Nr 139, poz. 993 ze zm.);
- rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 19 listopada 2008 r. w sprawie wysokości opłat za udostępnienie danych ze zbiorów meldunkowych, ewidencji wydanych i unieważnionych dowodów osobistych, zbioru PESEL, ogólnokrajowej ewidencji wydanych i unieważnionych dowodów osobistych oraz sposobu wnoszenia tych opłat (Dz. U. Nr 207, poz. 1298);
- rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 19 listopada 2008 r. w sprawie określenia wzorów wniosków o udostępnienie danych z ewidencji ludności, zbioru PESEL oraz ewidencji wydanych i unieważnionych dowodów osobistych (Dz. U. Nr 214, poz. 1353).
2. Organy udostępniające dane
- Dane ze zbiorów meldunkowych oraz ewidencji wydanych i utraconych dowodów osobistych udostępnia organ gminy.
- Dane ze zbiorów meldunkowych oraz ewidencji wydanych i utraconych dowodów osobistych w odniesieniu do województwa udostępnia wojewoda.
o Dane ze zbioru PESEL oraz ogólnokrajowej ewidencji wydanych i utraconych dowodów osobistych (OEWiUDO) udostępnia Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji.
Dysponując ostatnim adresem osoby poszukiwanej, wniosek o udostępnienie danych tej osoby należy skierować do właściwego organu gminy. Gmina jest podstawowym źródłem informacji o osobie, uprawnionym do potwierdzania miejsca zameldowania, dysponuje także wiedzą o nowym adresie osoby wymeldowanej.
3. Wymagane dokumenty
- Wniosek o udostępnienie danych ze zbioru PESEL (.doc)
2. dowód dokonania opłaty,
3. dokumenty potwierdzające interes prawny lub faktyczny w uzyskaniu danych
przykłady dokumentów potwierdzających interes prawny:
wezwanie sądowe, wezwanie komornicze, dokumenty potwierdzające zobowiązanie osoby, której dane mają być udostępnione wobec wnioskującego o udostępnienie danych (np. kopie umów, wezwań do zapłaty, faktur, wyroków sądowych itp.), w przypadku działania za pośrednictwem pełnomocnika należy dołączyć pełnomocnictwo wraz z dowodem wniesienia stosownej opłaty skarbowej.
Osobom i podmiotom, które nie wykażą interesu prawnego tylko faktyczny, dane mogą być udostępnione wyłącznie za zgodą osób, których te dane dotyczą.
Informacje niezbędne do zidentyfikowania osoby poszukiwanej
Poza imieniem i nazwiskiem należy podać inne dane poszukiwanej osoby np.:
- imiona rodziców,
- data i miejsce urodzenia,
- numer PESEL,
- seria i numer dowodu osobistego.
Obecnie opłata za udostępnienie jednostkowych danych wynosi 31 zł. Opłatę należy wnieść w kasie urzędu lub na konto 43 9279 0007 0024 0002 2000 0050
Podmioty upoważnione do uzyskania danych nieodpłatnie:
- organy administracji publicznej,
- sądy,
- prokuratura,
- Policja,
- Straż Graniczna,
- Służba Więzienna,
- Służba Kontrwywiadu Wojskowego,
- Służba Wywiadu Wojskowego,
- Służba Celna,
- Żandarmeria Wojskowa,
- Agencja Bezpieczeństwa Wewnętrznego,
- Agencja Wywiadu,
- Biuro Ochrony Rządu,
- Centralne Biuro Antykorupcyjne,
- straże gminne /miejskie/,
- organy kontroli skarbowej i wywiadu skarbowego,
- państwowe i komunalne jednostki organizacyjne oraz inne podmioty – w zakresie niezbędnym do realizacji zadań publicznych określonych w odrębnych przepisach,
- Polski Czerwony Krzyż – w zakresie danych osób poszukiwanych.
Kierowanie wniosków do Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji o udostępnienie danych ze zbioru PESEL i ogólnokrajowej ewidencji wydanych i unieważnionych dowodów osobistych
Wnioski podmiotów zwolnionych z opłat za udostępnienie danych, wymienionych w punkcie 4, należy kierować do realizującego to zadanie na podstawie zarządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji:
Centrum Personalizacji Dokumentów MSWiA
Wydział Ochrony Informacji Niejawnych
ul. Pawińskiego 17/21
02 – 106 Warszawa
tel. 022 / 60 28 429, fax 022 / 60 28 407
Wnioski od osób i jednostek organizacyjnych powołujących się na interes prawny lub faktyczny w uzyskaniu danych należy kierować do:
Wydziału Udostępniania Informacji
Departamentu Centralnych Ewidencji Państwowych MSWiA
ul Domaniewska 36/38,
02-672 Warszawa,
tel. 022 849 18 38.
Wnioski o udostępnienie danych ze zbioru PESEL należy kierować wyłącznie za pośrednictwem poczty.
Opłatę wnosi się na rachunek bankowy Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji, 00-951 Warszawa ul. Batorego 5
Konto NBP O/O Warszawa Nr 67 1010 1010 0031 3122 3100 0000.
4. Opłata za udostępnienie danych
|